Neste procedimento, iremos descrever o gerenciamento das contas de e-mail na administração.

1 – Realize o login na Administração de E-mails utilizando suas credenciais de administrador.

Após o login, os administradores de e-mail podem visualizar e gerenciar domínios, contas de e-mail e preferências associadas. É possível monitorar o uso de cota, o número de usuários, e realizar atividades de manutenção como adicionar contas ou desativar domínios.

Opções Principais:

  • Pesquisar contas de e-mail: Permite que o administrador localize rapidamente uma conta específica.
  • Preferências: Opção para ajustar configurações pessoais do administrador.
  • Sair: Desconecta o administrador da plataforma.

Informações da Conta:

  • Endereço de e-mail do administrador: Exibe o e-mail atualmente logado.
  • Exportar todas as contas: Opção para exportar a lista completa de contas de e-mail para um arquivo externo.

Painel de Administração de E-mail:

Domínios e Contas

Área para gerenciar domínios e contas de e-mail associadas. Mostra todos os domínios sob controle do administrador.

Detalhes exibidos por domínio:

  • Nome do domínio
  • Cota de armazenamento: Espaço utilizado em comparação com o total disponível (Ex.: 5% de 20000 GB).
  • Usuários: Número de contas de e-mail ativas e o limite total (Ex.: 40% de 20 usuários).
  • Lista de discussão: Quantidade de listas de discussão criadas.
  • Apelidos (aliases): Quantidade de apelidos configurados.

Na opção “Painel”:

Estatísticas Das Últimas 24 Horas:

  • Recebido: Quantidade de e-mails recebidos nas últimas 24 horas (Ex.: 0).
  • Enviado: Quantidade de e-mails enviados no mesmo período.
  • Vírus: Número de e-mails que continham vírus.
  • Em quarentena: Quantidade de mensagens isoladas por segurança.
  • Mensagens Rejeitadas: E-mails recusados pelo sistema.
  • Sessões SMTP de saída: Número de conexões SMTP realizadas para o envio de e-mails.

Informações do Sistema:

  • Número de domínios: Quantidade de domínios configurados (Ex.: 1).
  • Número de usuários: Total de contas de e-mail ativas (Ex.: 8).
  • Número de listas de discussão: Total de listas de discussão configuradas (Ex.: 0).
  • Número de apelidos: Total de apelidos (aliases) configurados (Ex.: 2).

Relatórios:

  • Principais Remetentes: Exibe uma lista dos usuários que mais enviaram e-mails.
  • Principais Destinatários: Exibe os destinatários que mais receberam e-mails.

AVISO LEGAL: Os procedimentos descritos neste documento devem ser executados de acordo com o contexto de cada sistema, de forma a evitar impactos negativos à segurança, disponibilidade, integridade e privacidade de dados. A CentralServer se reserva o direito de modificar a qualquer tempo e sem aviso prévio as informações aqui apresentadas a fim de refletir o lançamento de novos serviços, atualizações físicas e operacionais, e evolução do estado-da-arte da tecnologia.